3 Cuidados ESSENCIAIS na contratação de facilities

A Terceirização de Serviços traz soluções e eficiência na gestão de mão de obra para qualquer empresa, condomínio ou instituição, independente da sua natureza. Quando uma empresa assume a responsabilidade por administrar a burocracia tributária, os amplos processos envolvidos no recrutamento, seleção, escala e supervisão de mão de obra, o contratante tira de suas costas um enorme leque de responsabilidades que demandam tempo, dinheiro, know-how e estrutura de pessoal.

Então, posso afirmar com certeza que contratar uma empresa terceirizadora de serviços é muito compensador para qualquer estrutura corporativa.

Nem tudo são flores, no entanto. Como em qualquer contratação de serviços, é preciso saber quem melhor se alinha ao seu perfil. O mercado possui um grande número de empresas que, na teoria, oferecem a mesma coisa. Já na prática, é muito diferente.

Elaborei uma breve lista para introduzir o assunto:

1 – Experiência na empresa

É fundamental verificar a experiência e a solidez da empresa. O setor de terceirização exige solidez e saúde financeira estável.

Você não pode confiar postos essenciais para o dia a dia de um condomínio, por exemplo, como portaria e limpeza, sendo administrados por uma empresa com dívidas as quais podem fazer com que ela encerre sua operação a qualquer momento. O que você fará se isso acontecer?

2 – Aspectos legais

Planilha de custos: Desconfie sempre de valores muito baixos. Neste mercado as margens são estreitas, então valores muito discrepantes podem significar algo de errado. Isso não significa, necessariamente, que a terceirizadora esteja agindo de má fé, mas sim que não tem o conhecimento técnico necessário a respeito das legislações vigentes.

É necessário pedir transparência e avaliar com cuidado as planilhas de custos apresentadas junto com a proposta.

Verifique também os sindicatos e acordos coletivos os quais a empresa participa e gaste bastante tempo com os detalhes: lembre-se que, no caso de algo errado, o ônus poderá ser também seu.

3 - Estrutura

Visite a empresa e verifique quais os indicadores que garantem a qualidade do serviço prestado.

A imagem e a segurança do seu condomínio ou da sua empresa não podem estar entregues a aventureiros ou amadores.

Uma estrutura sólida, com profissionais competentes, frota de veículos suficiente para cobrir o perímetro de atuação da empresa, processos operacionais bem desenhados e atendimento eficiente, certamente irá lhe entregar o que espera.

Boa sorte na sua busca e conte sempre com a RM Empresarial.

Se tiver alguma dúvida, fale com nossos consultores. Ficaremos felizes em lhe orientar.

Um abraço!

Por Roberto Martins, RM Empresarial